Vous souhaitez accueillir ou vous accueillez un.e stagiaire de 3ème pour la première fois dans votre structure ? Le déroulement d’un stage de découverte est très simple ! On vous explique toutes les étapes clés avant, pendant et après le stage.
Quelles sont les étapes clés d'un stage de découverte ?
1. Construction et diffusion d'une offre de stage
- Type de stage : posez-vous la question du stage que vous souhaitez proposer. Plusieurs options sont possibles : un stage « parcours » où l’élève change de service pour découvrir plusieurs métiers différents, un stage « 1+1 » où il se focalise sur un domaine ou métier en particulier et l’explore avec son tuteur, ou bien un stage « collectif » où vous proposez d’accueillir plusieurs élèves en même temps dans votre structure.
- Dates du stage : fixez une ou plusieurs semaines où vous pourriez accueillir des stagiaires de 3ème. Vous pouvez vous renseigner sur les périodes de stage découverte auprès des établissements scolaires voisins !
- Contenu du stage : Identifiez les personnes référentes qui seront impliquées avant et pendant le stage. Rédigez une offre simple, qui donne envie au jeune de vous découvrir !
- Diffusion d’offres de stages : Bouche à oreille, contact avec des collèges ou bien dépôt d’offres en ligne; il existe plusieurs façons de diffuser son offre de stage. Nous rappelons que vous pouvez déposer vos offres en ligne directement sur JobIRL et que nous agissons en faveur des élèves de quartiers prioritaires afin de leur offrir un stage de qualité, dans le cadre du plan gouvernemental avec l’ANCT. Découvrez ci-dessous comment proposer votre offre sur JobIRL !
2. Traitement des candidatures
- Appels téléphoniques, échanges de mails, CV et éventuelles lettres de motivation sont à traiter avant de choisir le ou les élèves que vous allez accueillir. Si vous avez posté une offre sur JobIRL, pensez à répondre régulièrement aux candidatures et à signaler « pourvue » lorsque vous avez trouvé votre ou vos stagiaire.s !
3. Rencontre avec l'élève
- Avant le stage, il est important de rencontrer l’élève en face en face afin de le mettre à l’aise, de vous présenter un peu plus en détail et de lui expliquer comment va se dérouler la semaine. Il.elle sera plus détendu.e en arrivant ! C’est aussi le moment pour vous de connaître ses envies et attentes vis-à-vis du stage afin d’en orienter le contenu.
4. Signature de la convention de stage
- Le papier qui lie légalement votre organisation à l’élève et son établissement ! Il doit être signé par les trois parties et validé par l’établissement en amont du stage.
5. Déroulement du stage
- Vous y êtes ! C’est le moment de la fameuse semaine d’observation. Gardez à l’esprit qu’il s’agit simplement de découvrir un secteur et des métiers, et de s’immerger dans le monde professionnel. N’hésitez pas, tout de même, à lui confier quelques tâches et responsabilités ! On vous donne 20 idées d’activités à confier à vos stagiaires ici.
6. Evaluation du stage
- Pour vous comme pour le stagiaire, il est important de faire un bilan à la fin du stage. Donnez l’opportunité au stagiaire d’évaluer sa semaine en utilisant les documents que nous avons préparé pour vous ! Une fois le stage terminé, pensez à faire le bilan en interne avec les employés de votre structure qui ont été impliqués. Comment le stage s’est-il passé ? Quels sont les axes d’amélioration ? etc.
7. Rapport de stage
- L’élève doit obligatoirement rendre à la fin du stage un document qui présente la structure dans laquelle il était, les différents métiers qu’il a pu observer et les activités auxquelles il a pu prendre part. Pensez à lui demander au début de la semaine les éléments dont il a besoin pour la rédaction de son rapport ! Il s’agit souvent d’un organigramme, d’informations générales sur votre structure, d’une interview métier…
7. Préparation de la soutenance
- Ce n’est pas le cas dans tous les établissements, mais certains élèves doivent passer une petite soutenance orale pour raconter leur semaine de stage. Si c’est le cas pour votre stagiaire, vous pouvez prévoir des temps pour l’aider à préparer cette présentation et lui donner quelques conseils pour se sentir plus à l’aise à l’oral !
En résumé :
