Guide du mentor débutant sur Parcoursup

09/02/2022 5 minutesPartager sur
Mis à jour le 24.01.2024

Pour accompagner un jeune mentoré sur Parcoursup, pas besoin d’être un expert rassurez-vous. Dans ce guide très synthétique, vous trouverez l’essentiel pour maîtriser la plateforme post-bac !

Parcoursup en bref

Parcoursup, c'est quoi ?

La plateforme nationale de préinscription en première année de l’enseignement supérieur en France.

Parcoursup, pour qui ?

Les terminales et les étudiants en réorientation après la première année (y compris les apprentis)

Quelles formations sont présentes sur Parcoursup ?

La plateforme répertorie près de 23 000 formations reconnues par l’État : publiques ou privées, sélectives ou non sélectives, en apprentissage ou non. Il reste néanmoins des formations et écoles non répertoriées (où la procédure d’inscription se déroule hors Parcoursup).

Comment ça marche ?

Parcoursup permet de :

  • Trouver des infos sur les formations
  • Créer un dossier d’inscription
  • Répertorier tous les documents utiles sur le jeune pour les organismes de formation (bulletins de notes, avis des professeurs, etc.)
  • Postuler à des formations en formulant des “voeux”
  • Recevoir des réponses à ces demandes (acceptation, refus ou liste d’attente)

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Les étapes clés et les dates à retenir

calendrier parcoursup 2024

Retenez que du 17 janvier au 3 avril, c’est une période particulièrement importante où le mentoré doit choisir ses formations, compléter son dossier, formuler ses voeux.

Jusqu’au 14 mars, il pourra confirmer ses voeux ou renoncer à certains. Il devra ensuite rédiger un projet de formation motivé (lettre de motivation simplifiée) pour chaque voeu jusqu’au 3 avril.

Les voeux Parcoursup

Chaque inscrit sur Parcoursup peut formuler 10 voeux (et jusqu’à 10 voeux supplémentaires pour des formations en apprentissage). Ces voeux ne sont pas classés par ordre de préférence, bien que le jeune puisse en désigner un seul comme étant sa préférence.

Pour mieux comprendre le fonctionnement des voeux Parcoursup : 

La lettre de motivation

Une fois que le mentoré a ajouté ses voeux sur Parcoursup, certaines formations peuvent demander une lettre de motivation afin de justifier son choix.

Cette lettre de motivation, qui n’est plus obligatoire pour tous les voeux en 2024, répond à des critères bien spécifiques et doit servir aux établissements pour démarquer certains candidats et mieux connaître leur motivation à rejoindre leur formation.

Mes projets de formation motivé

Tips : Les points d'attention à la relecture du projet de formation motivé

  • Le texte est synthétique et ne fait pas plus de 1500 caractères (hormis quelques rares formations de CPGE et la formation en IFSI qui peuvent vous demander une rédaction plus longue)
  • On comprend qui est le jeune : son profil, ses qualités, ses activités scolaires et extra-scolaires et leur lien avec la formation visée
  • La lettre exprime clairement en quoi la formation est en adéquation avec les compétences, le projet et les centres d’intérêt du jeune 
  • Le texte doit être rédigé avec soin avec une attention particulière à la syntaxe et à l’orthographe

Et après ? Les réponses !

À partir de début juin, les élèves vont être alertés des premières propositions d’admission des établissements. Ils peuvent recevoir :

  • oui
  • oui-si (acceptation à condition de suivre un parcours de formation personnalisé pour les candidats ayant besoin d’une mise à niveau)
  • non
  • sur liste d’attente

La plateforme leur précisera le délai imparti pour accepter ou refuser chaque proposition d’admission.

Pour les candidats qui ne recevraient aucune réponse positive, une phase complémentaire est prévue à partir de mi-juin où ils pourront formuler de nouveaux vœux dans les formations disposant de places vacantes.

Le lexique Parcoursup...

Parcours+

Un module pour les titulaires du bac en reprise d'études qui propose un accompagnement spécifique

Préférence

Une rubrique obligatoire où le candidat indique quel est son voeu numéro 1. Utile pour être aidé s'il ne reçoit que des réponses négatives

Fiche avenir

Fiche remplie par les profs dans Parcoursup qui contient les notes et appréciations sur les choix d'orientation du lycéen

Fiche de suivi

Pour les étudiants en réorientation. Fiche qui appuie le dossier et peut être remplie par tous les organismes ayant aidé au choix de réorientation. Équivalent de la fiche avenir pour les lycéens.

Phase complémentaire

À partir de mi-juin, pour les élèves n'ayant reçu aucune réponse positive. Permet de fomuler de nouveaux voeux dans des formations disposant de places

CAES

Comission d'Accès à l'Enseignement Supérieur : peut être saisie en cas de refus. Experts qui aident l'élève à trouver une solution de formation au plus proche de son projet initial.

Un voeu

Un voeu Parcoursup = une formation à laquelle le jeune postule. Voeux multiples = plusieurs établissements

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